¿Para qué sirve una
nota de crédito?
Forma parte de la documentación
comercial, complementaria a la factura, que se utiliza con el objeto de reducir
un monto fijado a pagar en un recibo emitido con anterioridad.
¿Quién debe expedir
una nota de crédito?
Esto lo realizan las
partes comerciales y está a cargo de los vendedores o prestadores de servicios,
quienes extenderán en este documento ante la necesidad de disminuir un coste o valor
por una circunstancia dada.
¿Ante qué circunstancias
se debe emitir?
La disminución del
valor de una factura puede ser necesaria por diferentes razones: que existan
diferencias entre el precio real y la cifra cobrada, que se deseen otorgar
descuentos benéficos promociones o bonificaciones luego de haber confeccionado
el ticket o factura, o que simplemente el
comercio o empresa precise restituir una determinada suma de dinero a un
cliente que le devolvió una mercadería. Sin importar la razón de la devolución.
¿Qué relación puede
haber entre una nota de crédito y una nota de débito?
Más allá del vínculo eventual
que las une, el único punto que tienen entre sí radica en que la primera podrá
ser utilizada para remediar o suplir la incorrecta emisión de la segunda.
¿Qué errores de una
factura se pueden rectificar mediante una nota de crédito?
Esta herramienta es
útil únicamente para enmendar fallas o errores cometidas en lo que respecta a:
rol único tributario, domicilio, localidad o región.
¿Qué datos deben
figurar en una nota de crédito?
Cuando se emite la
expedición de una nota e crédito, no deben faltar: la razón social del emisor,
la clave de identificación tributaria, el domicilio de la casa central y sus
filiales, la localidad o región donde está radicado la empresa o comercio y el
giro del negocio. Además, si corresponde, se deberán incluir el teléfono, casilla
de correo o e-mail de contacto.
¿Existen otros datos
que se deban incluir en la emisión de este documento?
Se recomienda agregar
la identidad y los datos del destinario, la fecha y el concepto por el cual se
extiende.
¿Se puede aplicar sumando
montos en varias facturas?
No existe ningún
problema, ya que no existe legislación o leyes reglamentarias ni legales que lo
impidan.
¿Tiene validez emitir
dos o más notas de crédito asociadas a una misma factura?
No existen obstáculos
concretos en ese sentido.
¿Hay plazos para la
emisión de una nota de crédito?
No existen plazos,
pero deben tenerse presente las implicancias del IVA transcurrido su tiempo
determinado.
