La documentación
comercial como la nota de crédito
son comprobantes extendidos por una empresa o comercio para dejar constancia de
las operaciones que se concretan en el ámbito de las transacciones comerciales
entre sí.
Su importancia radica
en la necesidad de controlar todas las acciones que se llevan adelante en una empresa:
precisando el vínculo jurídico legal entre las partes que intervienen en un
determinado intercambio comercial, los documentos comerciales son pruebas
fieles de que la empresa se adecua a las disposiciones de la legislación
vigente y de que sus procesos cumplen con las leyes y usos sobre costumbres
generalizados en la sociedad en la que transcurre.
La importancia de
estos documentos comerciales son un elemento importante para los asientos
realizados en contabilidad. Un motivo por el cual la legislación exige la conservación
de archivos por un lapso de 10 años desde la fecha de su extensión o emisión,
pasado el periodo se pueden descartar los archivos.
Este tipo de documentación
comercial las notas de crédito forman parte de un gran espectro de documentos
validos en cuanto a circulación de valores es importante mencionar el origen de
dichas notas de crédito.
Se denomina crédito
al comprobante que se asume entre persona física o jurídica, entre las cuales
se asume la responsabilidad de devolver
una cifra o elemento comerciable en determinado plazo en común acuerdo entre
las partes implicadas (vendedor comprador). Esta palabra viene del latin
credititus y su significado es cosa confiada por las cual da prioridad o
derecho a una de las partes a recibir de la otra un determinado producto
servicio o beneficio previo acuerdo establecido en el mismo.
La nota de credito es
un documento del tipo interno en donde la parte comercial o vendedor le informa
a su cliente (comprador o beneficiario) que este posee una cifra de dinero a su
favor debido a alguna transacción realizada previamente.
Las razones que llevan
a la emisión de una nota de credito son variados: devolución de mercaderías,
errores de facturación y concesión de promociones bonificaciones o descuentos.
Este un recurso que
se usa a frecuentemente para que el vendedor ponga en conocimiento al comprador
que ha descargado de su cuenta un importe determinado, que siempre se traduce
como una disminución, si es que existiera, algún saldo en la deuda.
Es importante
destacar, desde el punto de vista de la empresa que lo emite, la nota de
credito representa una erogación.
De la misma manera, cabe
explicar que, en términos de acuerdos bancarios, la nota de crédito que emite la
entidad bancaria supone un ingreso para la empresa. conclusión el banco utiliza
un documento para comunicarle a su cliente que ha consignado valores en su
cuenta, un ejemplo, en alusión al impacto de la tasa de interés sobre el
depósito o transacción que el cliente ha realizado.
